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聊聊公司为什么要拥有自己的独立企业邮箱?

我爱技术网 9个月前 ( 12-10 ) 686
摘要: 电子邮件普遍使用在商务交往和企业管理中,电子邮箱已是员工入职时的标配。可是,同样是电子邮箱,企业邮箱和个人邮箱对业务沟通和运营的影响有很大差别。个人邮箱的后缀不是企业自己的域名,都...


电子邮件普遍使用在商务交往和企业管理中,电子邮箱已是员工入职时的标配。可是,同样是电子邮箱,企业邮箱和个人邮箱对业务沟通和运营的影响有很大差别。个人邮箱的后缀不是企业自己的域名,都是互联网公司的域名,给人一种个人行为的感觉,潜意识里给人一种没有商务经验、缺乏基本商务礼仪的印象。而使用企业邮箱,标志着这次沟通、这封邮件,是企业行为,非私人交往。

聊聊公司为什么要拥有自己的独立企业邮箱?  第1张

 
企业邮箱使用公司专属域名作为后缀,以企业的缩写或者标识性文字,起到商标的作用,提升了企业形象。同时,统一后缀在客户收到邮件后,管理、处理邮件,会很清晰、方便,增强了企业的品牌力。不然,客户收到同一家公司不同人的多封邮件,邮箱地址却来自多个网站,让人感觉眼花缭乱,不专业,又不规范。
 
企业邮箱增强了公司信息的安全性和保密性,避免错发邮件和被钓鱼、广告邮件利用。一目了然的公司域名后缀,辨识度非常高,马上就能区分出是业务邮件,给人一种安全感。如果遇到拼音、英文同名,或者人名记混的情况,公司域名后缀可以帮助区别。如果使用个人邮箱,有可能将本应发给A公司的邮件,发到B公司,使商务秘密外泄。不仅给业务造成损失,还会破坏公司形象和业界口碑。
 
公司邮箱后缀和公司官网使用相同的域名,可以帮助收件人通过邮箱地址,轻松找到公司的官网,了解更多的企业信息,如果企业网站是商城,还会有销售转化,起到企业网站宣传和营销的作用。
 
企业邮箱的后缀域名,强化了企业名称、缩写的记忆,便于企业知名度的提升。增强客户对公司的信任、信心和实力的认可,如果一个公司连自己的企业邮箱都没有,会被客户质疑公司的业务规模、资金实力、正规性,生意也很难接到大单。企业内部使用中,企业邮箱表明了公司身份,更容易使获得归属感和荣誉感,增强便捷性,提高了办公效率。
 
与门户网站推出的免费邮箱相比,专业基础服务商提供的企业邮箱“管理”功能更适合企业应用,功能更全面,安全性也更好。同时,员工离职时,通过管理功能变更使用者,保持企业公开邮箱地址的长久性,保证公司与客户长期、稳定的联系,保护以往往来邮件,避免客户流失和资料泄漏。


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